Erasmus administracijai

PATVIRTINTA

Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos

2011 m. rugpjūčio 22 d.

direktoriaus įsakymu Nr. V-181

TARPTAUTINĖS TEISĖS IR VERSLO AUKŠTOSIOS MOKYKLOS ADMINISTRACINIO PERSONALO DALYVAVIMO MOKYMOSI VISĄ GYVENIMĄ/ERASMUS PAPROGRAMĖJE TVARKA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.     Mokymosi visą gyvenimą Erasmus programos (toliau – Erasmus programa) tvarka reglamentuoja Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos (toliau – TTVAM) administracinio personalo dalyvavimą Erasmus programos veikloje, kurioje apibrėžti:

·         Atrankos kriterijai ir eiga;

·         Mobilumo organizavimo eiga;

·         Individualių dotacijų paskirstymo tvarką ir eiga;

·         Ataskaitų pateikimo terminai ir formos, įvykdžius mobilumą.

2.     Aukštojo mokslo Erasmus programos trukmė –  2007- 2013 m.m.

3.     Erasmus programa remia administracinio personalo mokymosi vizitus.

4.     Administracinio personalo mokymosi vizitų veiklos partnerinėje institucijoje arba įmonėje gali būti šios:

4.1.   Seminarai (angl. workshop);

4.2.   Mokymai (angl. training);

4.3.   Šešėlinė darbo vieta (angl. work shadowing).

5.     Dalyvauti administracinio personalo Erasmus programoje gali visi TTVAM administracijos darbuotojai.

6.     Minimali administracinio personalo mokymų trukmė turi būti ne trumpesnė kaip viena darbo savaitė, o maksimali - ne ilgesnė kaip šešios darbo savaitės.

II. ATRANKOS KRITERIJAI IR EIGA

7.     Už Erasmus programos administracinio personalo atranką yra tiesiogiai atsakingas Tarptautinių studijų organizavimo centras (toliau – TSOC), kuris kiekvienas metais nuo gegužės 1 d. iki spalio 1 d. organizuoja administracinio personalo atranką.

8.     Administracinis personalas, pageidaujantis dalyvauti Erasmus mobilumo programoje, TSOC iki 7 punkte nurodyto termino pateikia užpildytą paraiškos formą (1 forma), kurios pagrindu vykdoma atranka.

9.     Vertinimo komisija suformuojama TTVAM direktoriaus įsakymu.

10.   Vykdant atranką pagrindiniai vertinimo kriterijai yra šie:

10.1. Pirmenybė teikiama darbuotojui, programoje dalyvaujančiam pirmą kartą;

10.2. Pirmenybė teikiama darbuotojui einamaisiais mokslo metais dalyvaujančiam programoje pirmą kartą;

10.3. Mobilumo aktualumas skyriaus, fakulteto, katedros, centro, TTVAM veiklai;

10.4. Užsienio kalbos mokėjimas.

11.   Vertinimo komisija galutinį atrinktų darbuotojų sąrašą pateikia TSOC iki einamųjų metų spalio 15 d., skyrius paskelbia atrankos rezultatus TTVAM internetiniame tinklapyje.

III. ADMINISTRACINIO PERSONALO PASIRENGIMAS MOBILUMUI IR DOKUMENTŲ TVARKYMAS

 12.   Atrinktas administracinis personalas prieš išvykdamas į partnerinę instituciją ar įmonę, turi atlikti šiuos veiksmus ir pristatyti nurodytiems padaliniams šiuos dokumentus:

12.1. Tiesiogiai susisiekti su priimančiąja institucija ar įmone ir suderinti:

12.1.1. Mokymų programą (2 forma).

12.2. Įteikti TSOC:

12.2.1. Suderintą mokymų programą. (žiūrėti 12.1.1. punktą).

12.3. Pateikti prašymą TTVAM direktoriui dėl leidimo vykti į komandiruotę (3 forma)

12.4. Pasirašyti finansinę sutartį Tarptautinių studijų organizavimo centre. 

IV. DOTACIJOS SKYRIMO IR MOKĖJIMO TVARKA

13. Dotacija skiriama tik mokymų  partnerinėje institucijoje ar įmonėje laikotarpiui.

14. Dotacija negali būti skiriama, jeigu mobilumas yra finansuojamas pagal kurią nors kitą Europos Sąjungos remiamą programą.

15. Dotacija skiriama padengti šias mobilumo išlaidas: kelionės, nakvynės, draudimo ir dienpinigių, bet ji nepadengia visų vizito metu patirtų išlaidų.

16. Dotacija išmokoma vadovaujantis LR teisės aktų nustatyta tvarka dėl tarnybinių komandiruočių vykstant į užsienį:

16.1. Asmens kelionės į užsienio valstybę išlaidos apmokamos, vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo" (Žin., 2004, Nr. 74-2555);

16.2. Dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidos apmokamos, vadovaujantis dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro.

17. Dotaciją sudaro dviejų šaltinių lėšos – nacionalinio valstybės biudžeto ir Europos Komisijos skiriamų lėšų.

18. Dotacijos skyrimas patvirtinamas TTVAM direktoriaus įsakymu.

19. Dotacijos gavėjas, prieš išvykdamas į partnerinę instituciją, privalo TSOC pasirašyti finansinę sutartį (4 forma).

20. Finansinė sutartis sudaroma dviem egzemplioriais, kurių vienas egzempliorius atitenka dotacijos gavėjui, kitas - saugomas TTVAM TSOC.

21. Dotacija yra pervedama į dotacijos gavėjo sąskaitą pagal dotacijos gavėjo TSOC pateiktus rekvizitus: vardą, pavardę, asmens kodą, tikslų nuolatinį gyvenamąjį adresą, kontaktinį telefoną, elektroninio pašto adresą, nurodytą sąskaitos numerį, banką, jo filialą ir banko kodą.

V. ADMINISTRACINIO PERSONALO ATSISKAITYMAS

22. Administracinis  personalas, grįžęs iš partnerinės institucijos ar įmonės, privalo:

22.1. Per finansinėje sutartyje numatytą terminą atitinkamiems padaliniams pateikti šiuos dokumentus:

22.1.1. Galutinę ataskaitą apie vizito rezultatus TSOC (5 forma);

22.1.2. Išlaidas pateisinančius dokumentus TTVAM Finansų skyriui;

22.1.3. Dokumentą, patvirtinantį vizito užsienyje laikotarpį, TSOC.