Erasmus mobilumo programos įgyvendinimo tvarka

PATVIRTINTA

Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos

2009 m. gruodžio 2 d.

direktoriaus įsakymu Nr. V-52

 

TARPTAUTINĖS TEISĖS IR VERSLO AUKŠTOSIOS MOKYKLOS

STUDENTŲ ERASMUS MOBILUMO PROGRAMOS

TVARKA

 

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Aukštojo mokslo Erasmus programos trukmė –  2007-2013 m. m.

2. Už Erasmus programos įgyvendinimą atsakingas Tarptautinių studijų skyrius, už stipendijų skyrimą – Tarptautinių ryšių skyrius.

3. Už Erasmus programos studentų atranką tiesiogiai atsakingas Tarptautinių studijų skyrius, kuris kiekvienais metais rudenį ir pavasarį skelbia konkursus studijoms užsienyje pagal MOKYMOSI VISĄ GYVENIMĄ/Erasmus programą.

4. Tarptautinių ryšių skyrius administruoja pagal einamųjų metų Erasmus mobilumo projektui dotacijos sutartį stipendijoms skirtas lėšas.

5. Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos (toliau - TTVAM) direktoriaus įsakymu yra suformuojama atrankos komisija.

6. Konkurse gali dalyvauti II ir III  kurso nuolatinių studijų studentai, kurie:

6.1. Tinkamai užpildė ir laiku pateikė paraiškas Tarptautinių studijų skyriui (1 priedas);

6.1.1. Dalyvaujant rudenį organizuojamame konkurse paraiškos turi būti pateiktos iki einamųjų metų spalio 10 d.;

6.1.2. Dalyvaujant pavasarį organizuojamame konkurse – iki einamųjų metų balandžio 10 d;

6.2. Neturi akademinių skolų;

6.3. Yra pažangūs:

6.3.1. Studijų rezultatų vidurkis - ne mažesnis nei 7 balai;

6.3.2. Geros užsienio kalbos žinios (pageidautinas įvertinimas - ne mažesnis nei 7 balai).

7. Priimančiosios institucijos studijų programa turi atitikti TTVAM studijuojamą studijų programą (akademinių skirtumų skaičius negali viršyti trijų dalykų).

II. BENDRI ATRANKOS VERTINIMO KRITERIJAI

8. TTVAM yra nustatytos studentų, pageidaujančių dalyvauti Erasmus programoje, kvotos pagal studijų programas:

8.1. Vadybos fakultetui – 82 proc. (Verslo vadybai 22 proc., Reklamos vadybai 18 proc., Transporto vadybai 20 proc.,  Turizmo ir viešbučių administravimui 26 proc., Finansams 6 proc., Buhalterinei apskaitai 8 proc.);

8.2. Teisės fakultetui – 18 proc.

9. Studentų atranka vykdoma atsižvelgiant į konkursinį balą, kuris apskaičiuojamas taip:

SUM  = A1+A2+A3+A4, kur:

SUM – konkursinis balas;

A1 - Studijų rezultatų pažangumo vidurkis (visų semestrų);

A2 - Užsienio kalbos žinių įvertinimas (testas ir pokalbis);

A3 -  Motyvacija studijuoti partnerinėje institucijoje (vertina atrankos komisija);

A4 – Aktyvus bendradarbiavimas TTVAM  bendruomenės veikloje (papildomai pridedamas vienas balas).

10. Konkurso dalinėms studijoms užsienio partnerinėje institucijoje laimėtoju laikomas kandidatas, kurio konkursinis balas yra didžiausias.

11. Konkursą laimėjusių studentų sąrašas skelbiamas TTVAM internetiniame tinklapyje. Rudenį organizuoto konkurso rezultatai skelbiami einamųjų metų spalio ketvirtąją savaitę; o pavasarį organizuoto konkurso – einamųjų metų balandžio ketvirtąją savaitę.

12. Paskelbus laimėjusių studentų sąrašą, penkių dienų laikotarpyje Tarptautinių studijų skyrius surengia informacinį seminarą.

III. IŠVYKIMO Į PARTNERINĘ INSTITUCIJĄ DOKUMENTŲ PILDYMO TVARKA

13. Studentai, laimėję konkursą, turi užpildyti aukštosios mokyklos, į kurią yra atrinkti vykti dalinėms studijoms, paraiškos formas (angl. Application Form);

 turi atkreipti dėmesį į paraiškų teikimo terminus (angl. Application Deadlines). Pavėlavę laiku pateikti dokumentus iki nustatytos datos, studentai vykti į partnerinę instituciją negali.

14. Studentai, laimėję konkursą, turi suderinti siūlomą/galimą studijų programą.(Parenkami dalykų atitikmenys, atsižvelgiant į sutarties 7 punktą, ECTS kreditų skaičius);

14.1. Studijų programos derinimas vyksta tokia tvarka:

14.1.1. Studentas pasirenka dalykus iš partnerinės institucijos siūlomo studijų dalykų, atitinkamam semestrui, sąrašo;

14.1.2. Studentas, pasirinktų dalykų sąrašą su dalykų aprašais pristato studijų vedėjui. Jeigu pasirinktų dalykų sąrašas atitinka 7 punkte apibrėžtus reikalavimus, studijų vedėjas tvirtina pasirinktų dalykų sąrašą;

14.1.3. Patvirtintą pasirinktų dalykų sąrašą studentas pateikia atitinkamos katedros vedėjui. Remiantis patvirtintu dalykų sąrašu, katedros vedėjas tvirtina dalinių studijų programą;

14.1.4. Galutinę suderintą dalinių studijų programą tvirtina atitinkamo fakulteto dekanas;

14.2. Suderinus dalinių studijų programą, studentai turi užpildyti ir pasirašyti studijų sutartį (angl. Learning Agreement). Studijų sutartį tvirtina atitinkamo fakulteto dekanas ir Erasmus institucinis koordinatorius (2 priedas);

14.3. Patvirtinta studijų sutartis kartu su paraiškos forma pateikiama Tarptautinių studijų skyriui;

14.4. Tarptautinių studijų skyrius atsakingas už 14.3 punkte apibrėžtų dokumentų išsiuntimą priimančiajai partnerinei institucijai.

15. Studentai, kurių dalinių studijų pradžia skiriasi nuo TTVAM studijų pradžios turi pateikti prašymus fakulteto dekanui laikyti egzaminus išankstine tvarka. Prašymai pateikiami prieš 30 kalendorinių dienų iki dalinių studijų partnerinėje institucijoje pradžios.

16. Prieš išvykdami į partnerinę instituciją, studentai turi parašyti prašymą TTVAM direktoriui dėl leidimo vykti dalinėms studijoms į partnerinę instituciją. (3 priedas).

17. Likus 15 kalendorinių dienų iki studentų išvykimo, Tarptautinių studijų skyrius parengia direktoriaus įsakymą dėl studentų išvykimo į partnerinę instituciją. Su įsakymu supažindinami fakultetai ir buhalterija.

18. Studentai turi oficialiai  informuoti Tarptautinių studijų skyrių apie studijų sutarties pakeitimus, kurie buvo inicijuoti nuvykus į partnerinę instituciją (jei tokie buvo). Studijų sutarties pakeitimai galimi tik per pirmąjį mėnesį nuo dalinių studijų priimančiojoje partnerinėje institucijoje pradžios.

19. Dalinėms studijoms išvykę studentai, norintys pratęsti studijų laikotarpį antrajam semestrui, turi iki einamųjų metų gruodžio 15 d. fakulteto dekanui pateikti šiuos dokumentus:

19.1. Oficialų laišką iš partnerinės institucijos su tiksliu studijų pratęsimo laikotarpiu;

19.2. Studijų sutartį (angl. Learning Agreement) su naujai suderinta studijų programa (studijų sutarties derinamas apibrėžtas 14 punkte);

19.3. Suderinus studijų sutartį, pateikti prašymą dėl studijų pratęsimo TTVAM  direktoriui.

20. Studijų pratęsimas negalimas:

20.1. Po einamųjų metų rugsėjo 30 d;

20.2. Paskutinio kurso studentams.

IV. STUDIJŲ UŽSIENYJE PRIPAŽINIMAS PASIBAIGUS ERASMUS LAIKOTARPIUI

21. Studentai, grįžę iš partnerinės institucijos, per 30 kalendorinių dienų turi pristatyti Tarptautinių studijų skyriui šiuos dokumentų originalus:

21.1. Partnerinės institucijos išduotą dokumentą, patvirtinantį studijų užsienyje laikotarpį bei tikslą;

21.2. Studijų sutartį (angl. Learning Agreement) su parašais bei partnerinės institucijos antspaudu;

21.3. Akademinę pažymą su klausytų dalykų įvertinimais ir išklausytų dalykų aprašais.

22. Gavus 21.3. punkte apibrėžtus dokumentus, Tarptautinių studijų skyrius per 10 kalendorinių dienų išverčia akademinę pažymą (4 priedas) ir perduoda atitinkamo fakulteto studijų vedėjui, atsakingam už studijų rezultatų įskaitymą.

23. TTVAM užtikrina, kad studentų, išvykusių dalinėms studijoms pagal suderintą programą, studijų laikotarpis partnerinėje institucijoje bei gauti rezultatai/kreditai bus pripažinti pagal visus studijų programos reikalavimus ir įskaityti.

23.1. Jeigu studentui grįžus po dalinių studijų lieka pagal suderintą studijų programą neišklausytų ne dėl jo kaltės dalykų, studentui sudaromos sąlygos išklausyti trūkstamą apimtį ir už ją atsiskaityti nemokamai.

23.2. Jeigu studentui grįžus po dalinių studijų mokymosi rezultatai įvertinti neigiami, studentui sudaromos sąlygos likviduoti akademinę skolą/as pagal bendrą, TTVAM studijų nuostatuose nustatytą, studijų tvarką.

24. Dalinės studijos užsienyje nepripažįstamos, jeigu studentų mokymosi rezultatai neatitinka reikalaujamo įvertinimo arba studentai neįvykdo kitų pripažinimui keliamų reikalavimų.

25. Studentai, dalyvaujantys Erasmus programoje, nuo mokomosios praktikos nėra atleidžiami.

25.1. Praktikos skirtumą studentai gali likviduoti tokia pasirenkama tvarka:

25.1.1. Atlikti praktiką pasibaigus dalinių studijų užsienyje laikotarpiui, t.y. rudens semestre per 12 savaičių arba atlikti praktiką, pasibaigus dalinių studijų užsienyje laikotarpiui, vasaros metu;

25.1.2. Jeigu studentas dalinių studijų metu įsidarbina užsienio valstybėje pagal studijuojamą programą, tai išdirbtas laikotarpis gali būti įskaitomas kaip praktika. Studentas grįžęs privalo pateikti praktinio mokymo sutartį (5 priedas);

25.2. Praktikos atlikimas, atsiskaitymas ir vertinimas vyksta pagal TTVAM studentų mokomosios ir baigiamosios praktikos nuostatus.

26. Kilus ginčams dėl studijų rezultatų įskaitymo, studentai turi teisę teikti apeliaciją pagal TTVAM apeliacijų teikimo ir nagrinėjimo tvarką.

27. Jei ginčai neišsprendžiami TTVAM viduje, tiek studentai, tiek TTVAM turi teisę kreiptis į Švietimo mainų paramos fondą dėl skundo išaiškinimo.

V. FINANSAVIMO (STIPENDIJŲ) SKYRIMO IR IŠMOKĖJIMO TVARKA

28. Erasmus stipendijų dydžiai nustatomi vadovaujantis Europos Komisijos ir Švietimo mainų paramos fondo nustatyta tvarka.

28.1. Stipendijų dydis ir skaičius TTVAM priklauso nuo turimų lėšų dydžio atitinkamiems mokslo metams;

28.2. Erasmus stipendiją sudaro lėšos iš dviejų šaltinių – nacionalinio valstybės biudžeto ir Europos Komisijos skiriamų lėšų;

28.3. Stipendija nepadengia visų studijų išlaidų, o tik dalines išlaidas (kelionės, pragyvenimo ar pan.).

29. Erasmus stipendijų, skiriamų išvykstantiems TTVAM studentams, dydžiai yra suskirstyti į tris grupes (atsižvelgiant į atitinkamos šalies pragyvenimo lygį):

29.1. Studijoms pirmosios grupės šalyse, kuriai priklauso Airija, Danijos Karalystė, Islandijos Respublika, Jungtinė Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystė, Lichtenšteino Kunigaikštystė, Norvegijos Karalystė, Prancūzijos Respublika, Suomijos Respublika, Švedijos Karalystė, Šveicarijos Konfederacija, skiriama ne mažesnė kaip 550 eurų per mėnesį ir ne didesnė kaip 900 eurų per mėnesį stipendija;

29.2. Studijoms antrosios grupės šalyse, kuriai priklauso Austrijos Respublika, Belgijos Karalystė, Graikijos Respublika, Italijos Respublika, Ispanijos Karalystė, Kipro Respublika, Liuksemburgo Didžioji Hercogystė, Maltos Respublika, Nyderlandų Karalystė, Portugalijos Respublika, Vokietijos Federacinė Respublika, skiriama ne mažesnė kaip 450 eurų per mėnesį ir ne didesnė kaip 750 eurų stipendija;

29.3. Studijoms trečios grupės šalyse, kuriai priklauso Bulgarijos Respublika, Čekijos Respublika, Estijos Respublika, Kroatijos Respublika, Latvijos Respublika, Lenkijos Respublika, Buvusioji Jugoslavijos Respublika Makedonija, Rumunija, Slovakijos Respublika, Slovėnijos Respublika, Turkijos Respublika, Vengrijos Respublika, skiriama ne mažesnė kaip 350 eurų per mėnesį ir ne didesnė kaip 600 eurų per mėnesį stipendija.

30. Stipendijos skyrimas patvirtinamas TTVAM direktoriaus įsakymu.

31. Prieš išvykdami dalinėms studijoms į partnerinę instituciją, studentai Tarptautinių studijų skyriuje turi pasirašyti finansinę sutartį. (6 priedas)

31.1. Sutartis pasirašoma dviem egzemplioriais likus ne daugiau nei penkiolikai dienų iki studijų užsienyje pradžios. Vienas egzempliorius atitenka studentui, kitas yra saugomas TTVAM Tarptautinių studijų skyriuje;

31.2. Stipendija yra pervedama į studento sąskaitą pagal studento Tarptautinių studijų skyriui pateiktus rekvizitus: vardą, pavardę, asmens kodą, tikslų nuolatinį gyvenamąjį adresą, kontaktinį telefoną, elektroninio pašto adresą, fakultetą, kuriame studijuojama, studijų programą ir kursą, nurodomas sąskaitos numeris, bankas, jo filialas ir banko kodas;

31.3. Stipendija išmokama dalimis: ne mažiau kaip septyniasdešimt procentų skirtos sumos gavėjui prieš išvykstant, likusi skirtos sumos dalis gavėjui grįžus ir įvykdžius finansinėje sutartyje apibrėžtus įsipareigojimus.

32. Konkurse vykti dalinėms studijoms į partnerinę instituciją gali dalyvauti ir studentai, nepretenduojantys į Erasmus stipendiją, t.y. nulinės stipendijos Erasmus studentai. 

32.1. Nulinės stipendijos Erasmus studentams suteikiamos tokios pačios teisės ir studijų sąlygos kaip ir gaunantiems Erasmus stipendiją;

32.2. Nulinės stipendijos Erasmus studentai partnerinėje aukštojoje mokykloje nemoka mokesčių už studijas. Jiems yra užtikrinamas akademinis studijų užsienyje pripažinimas.

33. Pagal studentų Erasmus mobilumo programą atrinkti studentai Tarptautinei teisės ir verslo aukštajai mokyklai už semestro trukmės dalines studijas moka vieną ketvirtį metinės studijų kainos, nustatytos studento studijų sutartyje su TTVAM.